接收传真
本节描述接收传真所需要的准备工作及如何接收传真。
准备接收传真
按照以下步骤准备接收传真。
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在主页屏幕上选择传真。
显示传真待机屏幕。
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检查接收模式设置。
检查显示在传真待机屏幕上的接收模式设置。
注释
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有关如何更改接收模式的详细资料:
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装入普通纸。
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根据需要指定纸张设置。
至此,接收传真的准备工作完成。
接收传真时,将自动在装入的纸张上打印传真。
接收传真
根据所选的接收模式,接收操作会有所不同。
注释
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有关接收模式的详细资料:
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可以指定每种接收模式的高级设置。
有关接收模式的高级设置的详细资料:
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在进行打印机默认设置期间自动打印接收到的传真。 无法打印的传真会存储在打印机存储器中。
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接收传真时,可以将已接收的传真作为PDF文件自动转发到计算机上的共享文件夹。
选择电话优先模式时:
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呼叫为传真时:
呼叫拨入时电话将响铃。
拿起听筒。 如果听到传真提示音,请在提示音停止后等待至少5秒钟,然后挂上听筒。
打印机将接收传真。
注释
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如果打印机未转至传真接收,请在主页屏幕上再次选择传真,然后按黑白按钮或彩色按钮接收传真。
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要在不拿起电筒的情况下接收传真,请选择高级设置中的手动/自动转换: 开。 通过接收开始时间可以指定打印机转换至传真接收所需的秒数。
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如果在香港订阅了双音辨号服务,则拨入电话使用传真多振铃模式时,电话将按照指定次数响铃。 然后,打印机将在不拿起话筒的情况下自动转换至传真接收。
转换到传真接收前的电话响铃次数可以更改。
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对打印机进行设置可以从连接的电话启动传真接收(远程接收)。
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将答录设备连接到打印机时:
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如果将答录设备设置为应答模式,请选择高级设置中的用户友好接收: 开。 如果是传真呼叫,打印机将自动接收传真。
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如果关闭答录设备的应答模式,请拿起听筒。 如果听到传真提示音,请在提示音停止后等待至少5秒钟,然后挂上听筒。
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如果在高级设置中选择了手动/自动转换: 开,请将接收开始时间设置为长于答录设备开始播放应答信息前的时间。 进行此设置后,建议使用移动电话等呼叫答录设备,以确认信息已成功录制到答录设备。
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将答录设备设置为应答模式并作如下调整:
- 整段信息不应超过15秒。
- 在信息中告知呼叫者如何发送传真。
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呼叫为语音呼叫时:
呼叫拨入时电话将响铃。
拿起电话听筒,并进行通话。
注释
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如果打印机在通话期间意外转换至传真接收,请选择高级设置中的用户友好接收: 关。
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如果在高级设置中选择了手动/自动转换: 开,则必须在接收开始时间中指定的时间内拿起听筒应答拨入的电话。 否则,打印机将转换至传真接收。
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选择仅传真模式时:
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呼叫为传真时:
打印机将自动接收传真。
注释
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如果将电话连接到打印机,呼叫拨入时,电话将响铃。
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可以通过高级设置的响铃次数更改电话的响铃次数。
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选择DRPD或网络转换时:
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呼叫为传真时:
呼叫拨入时电话将响铃。
检测到传真响铃模式时,打印机将自动接收传真。
注释
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可以更改电话的响铃次数。
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呼叫为语音呼叫时:
呼叫拨入时电话将响铃。
如果打印机没有检测到传真响铃模式,电话将继续响铃。
拿起电话听筒,并进行通话。
注释
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要使用此功能,需要向电话公司订制兼容的服务。
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对于DRPD
需要在打印机上选择合适的响铃模式。
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对于网络转换
根据国家或地区的不同,此服务的名称会有所不同。 根据国家或地区的不同,此设置可能也不可用。
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